Lista budżetów

Cel biznesowy

Stworzenie panelu do wyświetlania i zarządzania budżetami.

Opis funkcjonalny

Lista ma się znajdować w menu "Budżety" na górnej belce (przed "Pomoc")

Lista kolumn w gridzie "Lista budżetów"

NazwaLogikaUwagi
Jednostka organizacyjna
Link do podglądu / edycji budżetu
MPKMiejsce powstawania kosztów
KategoriaKategoria zakupowaNa tą chwilę obsługujemy to kategoriami zakupowymi. Możliwe, że po doprecyzowaniu wymagań powstanie "klon" kategorii zakupowych o nazwie Kategorie budżetowe
Projekt
W tym momencie projekty są stosowane zamiennie z MPKami. Będziemy musieli dorobić "klon" MPKów o nazwie Projekty
RokRok budżetowy - rok, na który opracowany jest dany budżet
Status

Lista statusów:

  • W przygotowaniu
  • W trakcie akceptacji
  • Zaakceptowany
  • Odrzucony
  • Zamknięty
  • Przekroczony

Zamknięty - budżet z lat poprzednich

Przekroczony - budżet, którego wykorzystanie przekroczyło 100%

Waluta
Tutaj trzeba się zastanowić czy możemy zastosować wielowalutowość w systemie, bo wcześniej były z tym problemy
Budżet zaplanowanyZaplanowana kwota do wydania w ramach danego budżetu
Budżet dostępnyPozostała kwota do wydania w ramach danego budżetuBudżet dostępny = Budżet zaplanowany - Budżet zarezerwowany - Budżet wykorzystany
Budżet zarezerwowanyKwota, która została zarezerwowana przez zapotrzebowaniaJeżeli zostało utworzone i wysłane do realizacji zapotrzebowanie w ramach danego budżetu, to kwota tego zapotrzebowania wchodzi w Budżet zarezerwowany
Budżet wykorzystanyKwota, która została wykorzystana przez zamówieniaBrane są pod uwagę zamówienia, które zostały wysłane do dostawcy
Wykorzystanie budżetuProcentowe przedstawienie wykorzystania budżetuMożna się zastanowić nad dokładnością, np. do 1 miejsca po przecinku - do ustalenia
(Edytuj)Otwiera się popup do edycji danego budżetuDo ustalenia uprawnienia. Do ustalenia, czy budżet zaakceptowany może być edytowany, a jeżeli, to czy jest później wysyłany do akceptacji.
(Usuń)Usuwa budżetDo ustalenia uprawnienia


Tabela przycisków akcji

NazwaAkcjaUwagi
EksprtEksport budżetówDo ustalenia, czy opracowujemy okno dialogowe z filtrami, np. rok, MPK itd.
Szablon importuImport szablonu importu do uzupełnienia danych
ImportImport uzupełnionych budżetówImportowane budżety nie nadpisuję już istniejących. Do ustalenia, na jakim statusie mają być zaimportowane budżety?
Dodaj budżetOtwiera popup nowego budżetu


Panel szczegółów

Panel pojawia się po kliknięciu na dany budżet (nie w link) tak, jak jest obecnie w systemie

NazwaLogikaUwagi
Utworzył

Pojawia się:

  • Awatar
  • Imię
  • Nazwisko
  • e-mail
  • Stanowisko
  • Telefon
  • Data utworzenia

Tak, jak jest obecnie w systemie, np. na liście zapotrzebowań

Data utworzenia - data zapisania nowego budżetu lub data importu

Zaakceptował

Pojawia się:

  • Awatar
  • Imię
  • Nazwisko
  • e-mail
  • Stanowisko
  • Telefon
  • Data akceptacji

Dane takie same jak w "Utworzył"

Wykorzystanie budżetuLiczbowe i graficzne przedstawienie wykorzystania budżetuMechanizm podobny do tego, który jest wykorzystywany w umowach
Powiązane zapotrzebowania
  • Kod
  • Nazwa
  • Status

Mechanizm jak na liście zapotrzebowań czy na liście zamówień.

Całość jest linkiem do danego zapotrzebowania

Powiązane zamówienia
  • Kod
  • Nazwa
  • Status

Mechanizm jak na liście zapotrzebowań czy na liście zamówień.

Całość jest linkiem do danego zamówienia


Projekt ekranu listy budżetów

Lista ze wszystkimi kolumnami

Lista z panelem szczegółów


Załączniki