Aby dostawca mógł wziąć udział w zapytaniu, musi otrzymać zaproszenie od kupca. Zaproszenie wysyłane jest adres mailowy. Kupiec może ustawić możliwość składania oferty przez dostawców bez zakładania konta na platformie. Aby wyświetlić zapytanie trzeba kliknąć przycisk Przejdź do formularza, natomiast jeżeli dostawca nie jest zainteresowany, powinien kliknąć przycisk Niezainteresowany.
Po przejściu do formularza pojawia się okno zapytania z informacjami ogólnymi. W lewej części formularza ofertowego (1), widoczne są główne daty dot. zapytania. W prawej części formularza (2) dostępne są informacje na temat organizatora oraz głównych ustawień i (3) formularz ofertowy, w którym system pozwoli na złożenie oferty.
Aby złożyć ofertę należy uzupełnić tabelę (1) oraz udzielać odpowiedzi na pozostałe pytania zawarte w formularzu (1) po czym należy kliknąć przycisk Zapisz a następnie przycisk Wyślij (3 – przycisku dostępna są w górnej oraz dolnej części formularza). Składając ofertę należy zwrócić uwagę czy formularz oferty został uzupełniony w 100% (2).
Po kliknięciu przycisku Wyślij, pojawia się okno, które należy uzupełnić danymi czyli Nazwa Firmy, Imię, Nazwisko i numer telefonu. Konieczne jest również zaakceptowanie warunków platformy. Po wypełnieniu wszystkich pól, należy kliknąć przycisk Wyślij odpowiedź.
