...
Scenariusz 2 - Ostatnia runda
Zespół zakupowy
dokonał wyboru oferty dostawcy i chce zakończyć postępowanie. Standardową ścieżką w takim przypadku jest:
- przejście na zakładkę 'Wybrani dostawcy'
- wysłanie powiadomień do wybranych dostawców o wyborze ich oferty (przycisk 'Powiadom zwycięzców')
- wysłanie powiadomień do przegranych dostawców z informacją o zakończeniu postępowania i podziękowaniu za udział (przycisk 'Powiadom odrzuconych')
- zakończeniu postępowania - przycisk 'Zakończ'
Dodatkowo, jeśli w wybranej konfiguracji systemu, dostępne są moduły umów oraz zamówień, zespół zakupowy może utworzyć:
- zamówienie do wygranego dostawcy
- utworzyć umowę z dostawcą na dostarczenie przedmiotów/usług z postępowania
Przycisk - 'Powiadom zwycięzców'
Po naciśnięciu przycisku 'Powiadom zwycięzców', system otwiera okno ze standardowym tekstem powiadomienia, który zespół zakupowy może dowolnie edytować przed wysłaniem.
W przypadku wyboru pojedynczych produktów/usług od wielu dostawców, system wygeneruje powiadomienie do każdego z tych dostawców indywidualnie, dodając w treści powiadomienia tylko produkty/usługi wybrane od danego dostawcy. (patrz Tabela produktowa)
Przycisk - 'Powiadom odrzuconych'
Analogicznie jak zostało to opisane w poprzedniej sekcji, zespół zakupowy może przesłać do nie wybranych dostawców podziękowanie za udział w postępowaniu. W razie potrzeby treść powiadomienia może być dowolnie zmieniona przed wysyłką.
