Dostawca po otrzymaniu zaproszenia do składania ofert, klika na link w zaproszeniu, który przenosi go na widok formularza ofertowego.
Aby wziąć udział w zapytaniu ofertowym w pierwszej kolejności musi wyrazić chęć uczestnictwa, tj:
- kliknąć na przycisk 'Zainteresowany', jeśli wyraża chęć złożenia oferty
- kliknąć na przycisk 'Niezainteresowany', jeśli nie chce brać udziału w zapytaniu ofertowym
Scenariusz 1 - wciśnięcie przycisku 'Zainteresowany'
System przenosi dostawcę na widok formularza ofertowego, gdzie uzupełnia on są szczegóły swojej oferty.
Po uzupełnieniu formularza ma dwie opcje:
- Jeśli jest pewien swojej oferty, może ją od razu przesłać do zespołu zakupowego klikając na przycisk 'Wyślij ofertę'
- Jeśli wypełnił formularz częściowo, może zapisać bieżący stan przez naciśnięcie przycisku 'Zapisz'. Otwierając ponownie formularz ofertowy system automatycznie przywróci ostatnio zapisaną wersję i umożliwi dalszą edycję formularza.
W przypadku naciśnięcia przycisku 'Wyślij ofertę' system dodatkowo sprawdza, czy zaproszony dostawca ma uzupełnione dane kontaktowe. W przypadku braku wymaganych danych, dostawca może być poproszony o uzupełnienie ich w momencie złożenia oferty.
