Po dokonaniu wyboru ofert dostawców, zespół zakupowy przechodzi do ostatniej zakładki, tj 'Wybrani dostawcy'. W zależności od scenariusza, tj:
- przygotowana będzie kolejna runda postępowania - dostawcy zostali dodani na 'krótką listę'.
- jest to ostatnia runda postępowania - po niej kończy się proces zakupowy
system będzie prezentować różny wygląd formularza.
Scenariusz 1 - Postępowanie będzie miało kolejną rundę
Po zebraniu ofert od dostawców, zespół zakupowy może zdecydować o tym, że z wybranymi dostawcami przeprowadzi dodatkową rundę rozstrzygającą. W tym przypadku wybór konkretnej oferty nie jest potrzebny, jedynie należy oznaczyć oferty wybranych dostawców i stworzyć tzw. 'Krótką listę'.
Będzie to skutkować tym, że na widoku 'Wybrani dostawcy' będą dostępne inne opcje w stosunku do scenariusza w którym nie jest przewidziana kolejna runda postępowania.
Dostępne powiadomienia:
- 'Wiadomość do zakwalifikowanych' - zespół zakupowy przesyła do dostawców powiadomienie o tym, że zakwalifikowali się do kolejnej rundy postępowania.
- 'Powiadom odrzuconych' - dostępna jest możliwość poinformowania dostawców, których oferty nie zakwalifikowały się do kolejnej rundy postępowania.
Po przesłaniu powiadomień do dostawców, zespół zakupowy przechodzi do tworzenia kolejnej rundy postępowania i ma możliwość automatycznego przeniesienia do niego dostawców z poprzedniej rundy, oznaczonych flagą 'Krótka lista'.
System oferuje dwa warianty:
- Dostawcy zakwalifikowani na krótka listę (bez ofert)
- Dostawcy zakwalifikowani na krótka listę (z ofertami)
Po naciśnięciu przycisku 'Dodaj rundę', system automatycznie przeniesie dostawców wraz/bez ich ofert a konfiguracja nowej rundy będzie przebiegać zgodnie z procesem opisanym w poprzednich sekcjach dokumentacji.
Ważne:
Po utworzeniu nowej rundy należy zakończyć rundę poprzednią. Można to zrobić na dwa sposoby:
- podczas tworzenia nowej rundy należy zaznaczyć checkbox
- będąc na formularzu poprzedniej rundy należy nacisnąć przycisk
w zakładce 'Wybrani dostawcy' lub w zakładce 'Nagłówek'
Scenariusz 2 - Ostatnia runda
Zespół zakupowy
