1. Nagłówek / Dodawanie aukcji

Proces tworzenia nowej aukcji rozpoczyna formularz 'Dodawanie aukcji'.

Dostępne sekcje na formularzu do ustawienia przez użytkownika to:

SEKCJA - OGÓLNE INFORMACJE

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Wartość budżetu	Wewnętrzna informacja dla zespołu zakupowego o wielkości budżetu w stosunku do oczekiwanych ofert dostawców, Nie jest ona wyświetlana na formularzu składania oferty przez dostawcę.	NIE
Nazwa	Nazwa danej rundy. Jeśli została ona podana na wcześniejszym etapie wyboru trybu rundy - zostanie ona uzupełniona automatycznie. Wartość widoczna zarówno dla zespołu zakupowego jak i dostawcy.	TAK
Kierunek aukcji	Domyślna wartość dla aukcji to - Zakup (odwrotny). Możliwe warianty do wyboru: zakup (odwrotny) - Stosowana w przypadku, kiedy zespół zakupowy chce nabyć przedmioty/usługi od dostawców. Dostawcy będą licytować się składając coraz niższe oferty. sprzedaż - Stosowana w przypadku, kiedy zespół zakupowy chce sprzedać przedmioty/usługi. Dostawcy będą licytować się między sobą, składając coraz wyższe oferty.	TAK
Typ	Domyślna wartość -Domyślny szablon aukcji - szablon musi być utworzony w systemie przez administratora.	Ustawienia systemowe
Opis	Pole pozwalające opisać co jest przedmiotem prowadzonego zapytania ofertowego. Pole widoczne tylko dla zespołu zakupowego.	NIE
Komentarz	Pole pozwalające dodać notatki/komentarze/ dodatkowe informacje o prowadzonym zapytaniu ofertowym. Pole widoczne tylko dla zespołu zakupowego.	NIE
Testowe aukcja	Możliwe ustawienia suwaka: ON - aukcja testowa - system NIE będzie wysyłał powiadomień do zespołu zakupowego oraz zaproszeń do dostawców. OFF - aukcja produkcyjna - system będzie wysyłał powiadomienia do zespołu zakupowego oraz zaproszenia do dostawców.	TAK
Struktura geograficzna	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania
Struktura prawna	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania
Projekty	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania

SEKCJA - USTAWIENIA WALUT

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Typ wartości	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania
Waluta składanych ofert	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania
Pokaż kurs dostawcom	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania
Waluty	Wartość przeniesiona z ustawień postępowania. Wartość nie edytowalne przez użytkownika z poziomu rundy.	Ustawienia postępowania

SEKCJA - PARAMETRY AUKCJI

Zrzut ekranu dla sekcji 'Parametry aukcji'

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Typ aukcji	Obecnie na platformie Nextbuy dostępnym typem jest: aukcja angielska - otwarty typ licytacji, podczas której uczestnicy zgłaszają coraz wyższe/niższe kwoty - w zależności od wybranego kierunku aukcji, aż do kwoty, której już nikt z licytujących nie chce przebić.	TAK
Minimalne postępowanie liczone od	Dostępne opcje to: Najlepsza oferta wybranego dostawcy - dostawca musi przebić własną ofertę o minimalne postąpienie Obecnie wygrywająca oferta - dostawca musi przebić ofertę obecnie wygrywającego dostawcy o minimalne postąpienie	TAK
Minimalne postąpienie (procentowo)	Wskazuje o ile procent kolejna oferta musi być wyższa od poprzedniej. Pole zależne od ustawienia 'Minimalne postępowanie liczone od'.	TAK
Cena wywoławcza (łączna wartość)	Łączna wartość produktów/usług od której rozpoczyna się licytacja.	TAK
Liczba dogrywek	Liczba dodatkowych dogrywek w całym procesie aukcyjnym. Przez dogrywkę rozumiemy dodatkowy doliczony czas na składanie ofert, w przypadku złożenia oferty przez dostawcę w ostatnich minutach trwania aukcji,	TAK
Czas dogrywek w minutach	Zespół zakupowy definiuje czas trwania pojedynczej dogrywki. Standardowa wartość to 3 minuty.	TAK
Dodaj dogrywkę, jeśli ostatnia oferta została złożona w ostatnich minutach	Zespół zakupowy definiuje ilość minut przed zakończeniem trwania aukcji, jaka będzie uznawana za punkt wyzwolenia dogrywki. Standardowa wartość to 3 minuty.	TAK

SEKCJA - KRYTERIA OCENY

Zrzut ekranu dla sekcji 'Kryteria oceny' przy zaznaczonej opcji 'Punkty'

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Wartość	Domyślna wartość kryterium oceny. W przypadku jej wybrania, system automatycznie posegreguje oferty dostawców po ich wartościach w zakładce 'Porównanie ofert'.	TAK
Punkty	Wybór tej opcji włącza możliwość oceny oferty dostawcy w kryterium punktowym. Wartość złożonej oferty będzie jednym czynników wyboru oferty.	TAK
Punkty - Ustawienia wag	Możliwe wartości do wyboru: Brak - wagi nie będą przydzielane do danych kryteriów punktowych Nadawane komisyjne - nadawane przez zespół zakupowy Nadawane ręcznie - wagi nadawane są przez osobę odpowiedzialną za postępowanie	NIE
Punkty - Wielu oceniających	Po włączeniu opcji 'Wielu oceniających' należy dla każdego kryterium oceny wskazać osobę odpowiedzialną za jej ocenę. Jedynym odstępstwem od tej reguły jest kryterium 'Cena', gdzie system sam użyje algorytmu automatycznego sortowania ofert.	NIE
Punkty - Miejsca dziesiętne	Wskazuje dokładność przydzielanych punktów w ocenie kryterium. Odnosi się do pól: 'Punkty (od)' oraz 'Punkty (do)', Możliwe wartości: 0 - punkty wyrażone w liczbie całkowitej 2 - punkty z możliwością użycia dwóch miejsc dziesiętnych 4 - punkty z możliwością użycia czterech miejsc dziesiętnych 6 - punkty z możliwością użycia szcześciu miejsc dziesiętnych	TAK
Punkty - Status	Wskazuje bieżący status dla kryteriów oceny oraz przydzielonych wag, Dostępne wartości: W przygotowaniu - kryteria oceny w trakcie tworzenia. Zmiana statusu następuje po naciśnięciu przycisku W trakcie nadawania wag - ustawienie wag oraz ich akceptacja dostępna jest pod przyciskami Wagi zatwierdzone - Status ustawiany po akceptacji kryteriów i akceptacji wag.	Ustawienia systemowe
Kryteria - Nazwa	Nazwa dla danego kryterium oceny	TAK
Kryteria - Punkty (od)	Minimalna wartość : 0. Maksymalna wartość: Bez ograniczeń	TAK
Kryteria - Punkty (do)	Minimalna wartość : 0. Maksymalna wartość: Bez ograniczeń	TAK
Kryteria - Oceniający	Po wybraniu opcji 'Wielu oceniających' w polu 'Oceniający' należy wskazać osobę, która będzie oceniała dane kryterium oceny.

SEKCJA - TERMINY

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Data rozpoczęcia składania ofert	Data i czas rozpoczęcia składania ofert przez dostawców. Data i czas nie może być późniejsza niż data zakończenia składania ofert. Informacja jest widoczna dla dostawcy.	TAK
Data zakończenia składania ofert	Data i czas zakończenia składania ofert przez dostawców. Data i czas nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia składania ofert. Informacja jest widoczna dla dostawcy.	TAK
Planowana data rozstrzygnięcia	Termin do którego planujemy wybrać wygrywające oferty dostawców. Data nie może być wcześniejsza niż data zakończenia składania ofert. Informacja jest widoczna dla dostawcy.	NIE
Data zadawania pytań	Termin wskazuje datę, do której dostawcy będą mogli zadawać pytania odnośnie prowadzonego zapytania ofertowego. Jeśli powyższy warunek jest spełnione , na formularzu dostawcy pojawia się przycisk Dodatkowo przed upływem wyznaczonego terminu, system wysyła powiadomienie do dostawców o zbliżającym się terminie zakończenia zadawania pytań.	NIE
Data udzielania odpowiedzi	Wskazuje datę na udzielenie odpowiedzi na pytania dostawców przez zespół zakupowy. Przed wyznaczonym terminem, zespół zakupowy otrzyma powiadomienie o zbliżającym się terminie na udzielenie odpowiedzi.	NIE
Przyjmuj oferty po dacie zakończenia (godz.)	Określa liczbę godzin po zakończeniu terminu składania ofert, w których dostawca może złożyć jeszcze swoją ofertę.	NIE
Wyślij przypomnienie przed przed datą zakończenia (godz.)	Określa liczbę godzin przed datą zakończenia terminu składania ofert, w których zostanie wysłanie powiadomienie do dostawców o zbliżającym się zakończeniu zbierania ofert.	NIE

SEKCJA - OPCJE WIDOKU I SKŁADANIA OFERT

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Wymagaj zalogowania przy składaniu ofert	Możliwe wartości: ON - Dostawca musi mieć utworzone konto dostawcy oraz dodanego użytkownika, aby móc złożyć swoją ofertę. Po otrzymaniu zaproszenia i kliknięcia w link musi się zalogować na platformę i przejść do formularza składania ofert. OFF - Dostawca po otrzymaniu zaproszenia i kliknięcia w link, przenoszony jest bezpośrednio na formularz składania ofert.	TAK
Przyjmuj oferty przed datą rozpoczęcia	Możliwe wartości: ON - dostawca może złożyć ofertę przed datą rozpoczęcia składania ofert OFF - dostawca NIE może złożyć ofertę przed datą rozpoczęcia składania ofert Informacja widoczna na formularzu dostawcy.	TAK
Oferty niewidoczne przed datą zakończenia	Możliwe wartości: ON - Nikt z zespołu zakupowego ofertowego nie widzi złożonych ofert przed terminem zakończenia składania ofert OFF - Wszyscy członkowie zespołu zakupowego widzą oferty dostawców przed terminem składania ofert.	TAK
Składanie ofert w imieniu dostawców	Możliwe wartości: ON - kupiec może złożyć ofertę w imieniu dostawcy OFF - kupiec NIE może złożyć oferty w imieniu dostawcy Wybranie opcji ON włącza dodatkowe menu na panelu 'Dostawcy'	TAK
Oferty widoczne przed datą zakończenia tylko dla osoby odpowiedzialnej	Możliwe wartości: ON - Zawęża możliwość podglądu złożonych ofert tylko dla osoby odpowiedzialnej w postępowaniu - przed datą zakończenia składania ofert OFF - Wszyscy członkowie zespołu zakupowego widzą oferty dostawców przed terminem składania ofert.	TAK

SEKCJA - OPCJE WIDOKU SZCZEGÓŁÓW AUKCJI

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Oferenci widzą własny ranking	Dostawca widzi własną pozycję w rankingu ofert. System wyświetla informację, na którym miejscu jest oferta danego dostawy. (pierwsza, druga, trzecia, itd. pozycja)	NIE
Dostawca widzi ranking innych oferentów	Dostawca widzi oferty innych dostawców, ale nie widzi jaka firma złożyła daną ofertę.	NIE
Dostawca widzi wartości/punkty ofert innych oferentów	Dostawca widzi wartość / punkty innych dostawców. Flaga możliwa jest do włączenia tylko w przypadku wybrania opcji 'Dostawca widzi wartość / punkty najlepszej oferty'.	NIE
Dostawca widzi wartość / punkty najlepszej oferty	Dostawca widzi wartość/punkty najlepszej obecnie oferty. Po włączeniu tej kontrolki, możliwe jest dodatkowe ustawienie flagi 'Dostawcza widzi wartości /punkty ofert innych dostawców'.	NIE
Dostawca widzi ranking ofert per pozycja	System wyświetla dostawcy w tabeli produktowej, na jakim miejscu jest jego oferta per dany produkt.	NIE

Struktura stron

1. Nagłówek / Dodawanie aukcji