Zapytania RFx / Aukcje

Platforma zakupowa Nextbuy daje możliwość stworzenia dowolnej ilości szablonów do wykorzystania w :

• zapytaniach ofertowych
• aukcjach

TWORZENIE SZABLONU

Sposób tworzenia szablonu w obu przypadkach jest analogiczny, tj:

• należy z menu 'Administracja' wybrać zakładkę 'Konfiguracja' a następnie znaleźć zakładkę 'Szablony'
  
• po kliknięciu w 'Zapytania' lub 'Aukcje', użytkownik przenoszony jest na listę szablonów w danym procesie
  
• następnie należy nacisnąć przycisk 'Dodaj'. System wyświetli okno dialogowe, gdzie użytkownik zostanie poproszony o wypełnienie pól
  • Nazwa - nazwa nowego szablonu.
    
    
  • Kod - aplikacja samo podpowie sugerowany kod szablonu. Sam kod jest unikalnym kluczem szablonu, potrzebnym na potrzeby przetwarzania szablonu przez system. Nie będzie on widoczny dla użytkowników.
    
    
  • Aktywny - TAK/NIE. Parametr wskazuje, czy dany szablon jest dostępny dla użytkowników systemu. W momencie tworzenia szablonu, sugerowaną opcją jest pozostawienie go niewidocznego dla użytkowników systemu, a co za tym idzie ustawienie parametru w pozycji 'NIE'. W zakończenia prac nad szablonem, należy zmienić wartość parametru na TAK, a szablon będzie gotowy do wykorzystania w przy kolejnym procesie RFx/Aukcji.
    
    
  • Domyślny - TAK/NIE. W systemie może być dostępnych wiele szablonów, ale tylko jeden może mieć ustawiony parametr Domyślny: TAK. Ustawienie tego parametru powoduje, że szablon jest domyślnie wczytywany na nowo utworzoną rundę w danym postępowaniu.
    
• po naciśnięciu przycisku 'Dodaj' użytkownik jest automatycznie przełączony na widok formularza i jego szczegółów - opisanym w sekcji poniżej.

SZCZEGÓŁY SZABLONU - SPOSÓB TWORZENIA FORMULARZA

Po przejściu w szczegóły nowo utworzonego szablonu, użytkownik przechodzi do tworzenia formularza, który będzie wyświetlony dostawcy.

Sam proces tworzenia formularza jest dosyć intuicyjny:

• po kliknięciu na dany element, zostaje on automatycznie przeniesiony na obszar formularza
• każdy element domyślnie otwiera się on w widoku ustawień. Po ustawieniu jego parametrów i w momencie naciśnięcia przycisku  , system przechodzi w tryb podglądu  formularza
• od tego momentu istnieje możliwość przesunięcia danego elementu w odpowiednie miejsce formularza. Można tego dokonać za pomocą funkcjonalności Drag&drop, czyli Przeciągnij i Upuść.
• jeśli istnieje potrzeba ponownej zmiany parametrów elementu należy najechać na niego myszką i wybrać ikonę 'koła zębatego', co spowoduje przejście do widoku ustawień.
  
• naciśnięcie ikony' Kosza' usunie dany element z formularza
• jeśli chcemy zobaczyć jak formularz będzie wyglądał dla Dostawców, należy nacisnąć w prawym górnym rogu przycisk 
• żeby wprowadzone przez nas zmiany na formularzu zostały zapisane w systemie, należy pamiętać o naciśnięciu przycisku , po każdorazowym wprowadzeniu zmian.

ELEMENTY SZABLONU

Komponenty możliwe do użycia na formularzu zostały podzielne na dwie grupy:

• elementy do wyświetlenia - komponenty, z którymi dostawca nie ma możliwości interakcji na formularzu ofertowym
• elementy do wypełnienia - komponenty, które wymagają wypełnienia przez dostawcę.

Elementy do wyświetlenia

Elementy do wypełnienia