Zakres danych w formularzu zamówienia został przedstawiony w poniższej tabeli:
NAZWA POLA | RODZAJ POLA | OPIS |
Nazwa zamówienia (lewa strona formularza) | Pole tekstowe | Pole wymagane. Pole uzupełniane ręcznie |
Kod (lewa strona formularza) | Pole uzupełniane automatycznie | Kolejny numer zamówienia. Pole automatycznie uzupełni się po kliknięciu zapisz. |
Status (lewa strona formularza) | Pole uzupełniane automatycznie | Dostępne statusy: w przygotowaniu, w trakcie zatwierdzania, zatwierdzone, odrzucone, wysłane do dostawcy, zrealizowane, anulowane, w realizacji |
Szablon (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Pozwala wybrać szablon zamówienia spośród wcześniej stworzonych szablonów. |
Wysyłający zamówienie (lewa strona formularza) | Pole tekstowe | Pole uzupełniane automatycznie. Wstawiana informacja nt. osoby, która przygotowuje zamówienie. |
Przypisany kupiec (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Pozwala przypisać kupca do danego zamówienia. Dana osoba zostanie poinformowana o zaakceptowaniu zamówienia. |
Dostawca (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Pole wymagane. Pozwala wybrać dostawcę z bazy firm. |
NIP dostawcy (lewa strona formularza) | Pole uzupełniane automatycznie | Pole uzupełnia się po wyborze dostawcy. |
Incoterm (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Pozwala na wskazanie warunków dostawy z listy rozwijanej. |
Umowa (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Pozwala powiązać umowę do zamówienia. Dzięki temu istnieje możliwość śledzenia poziomu wykorzystania umowy. |
Osoba kontaktowa (prawa strona) | Pole jednokrotengo wyboru | Pozwala wybrać osobę do kontaktu w sprawie zamówienia. Osobę można przypisać na strukturze organizacyjnej. |
Adres dostawy (prawa strona) | Pole wyboru | Automatycznie przypisywany jest adres dostawy podany w jednostkach organizacyjnych. Można dodać inny/wybrać z listy dostępnych adresów. |
Adres faktury (prawa strona) | Pole wyboru | Automatycznie przypisywany jest adres faktury podany w jednostkach organizacyjnych. Można wskazać inny/wybrać z listy dostępnych adresów. |
Termin dostawy (prawa strona) | Pole daty | Pole uzupełniane ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza. Z polem powiązana jest notyfikacja informująca osobę wysyłającą zamówienie o zbliżającej się dostawie. Notyfikacja wysyłana 24 h przed datą dostawy. |
Rzeczywisty czas dostawy (prawa strona) | Pole daty | Pole uzupełniane ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza. 2 dni przed terminem „rzeczywistej daty dostawy” kolor daty rzeczywistej dostawy w tabeli z zamówieniami zmieni się na „pomarańczowy”. Dzień po terminie „rzeczywistej daty dostawy” kolor zmieni się na czerwony. |
Warunki dostawy (prawa strona) | Pole tekstowe | Pole uzupełniana ręcznie. Pozwala wskazać dodatkowe warunki dostawy. |
Waluta (prawa strona) | Pole wyboru | Możliwość wyboru z listy: PLN, USD, GBP, EUR, CHF. |
Warunki płatności (prawa strona) | Pole tekstowe | Pole uzupełniane ręcznie. Pozwala wskazać dodatkowe warunki płatności. |
Metoda płatności (prawa strona) | Pole wyboru | Pozwala wybrać rodzaj płatności z listy rozwijanej. |
Data wysłania (prawa strona) | Pole wyboru | Pole uzupełniane automatycznie po wysłaniu zamówienia do dostawcy. |
Pokaż ceny (prawa strona) | Pole wyboru | Pozwala wybrać czy ceny będą widoczne na dokumencie pdf, który zostanie wysłany do Dostawcy. |
Kategorie zakupowe | Pole wyboru | Możliwość wskazania kategorii. Wymóg wskazania na najniższym poziomie |
Jednostka organizacyjna | Pole wybory | Możliwość wskazania jednostki organizacyjnej w imieniu, której tworzone jest zamówienie. |
Przedmiot zamówienia | Tabela | Możliwość uszczegółowienia przedmiotu zamówienia. W tabeli istnieje możliwość wprowadzenia danych: Indeks Kupca, Indeks Dostawcy, Nazwa, Ilość, Jednostka miary, Cena netto, VAT, Wartość netto, Adres dostawy, Komentarz |
| Pole opisowe | Możliwość dodania uwag, które pobiorą się do zamówienia. Np. możliwość wprowadzenia osoby kontaktowej. |
| Pole załączników | Możliwość dodania załączników, które zostaną wysłane dostawcy razem z zamówieniem |
Zobacz również: