Produkty do katalogu można dodać na dwa sposoby, poprzez:
a) import - aby zaimportować produkty do katalogów należy pobrać szablon. Następnie trzeba go wypełnić produktami, które mają być wgrane do katalogu a później zaimportować ten plik wciskając przycisk Wgraj produkty.
Instrukcja wypełniania szablonu produktów (znajduje się również w szablonie katalogu):
- Wszystkie komórki muszą być wypełnione
- Kod produktu musi być unikalny dla każdej pozycji
- W polu stawka VAT przyjmowana jest wartość w formacie np. "23", "23%", "23 %"
- Kody kategorii zakupowych muszą być zgodne z zaimplementowanymi w systemie. Weryfikacja kodów możliwa jest w arkuszu o nazwie "kody kategorii" Proszę użyć właściwych kategorii wzorując się na tych podanych w szablonie.
- Jednostki miary muszą być zgodne z jednostkami znajdującymi się w systemie. Wszystkie dostępne jednostki znajdują się w arkuszu "jednostki miary"
- Nr EAN musi być zgodny z rzeczywistym nr produktu. EAN - pole liczbowe (min. 13 znaków)
b) Nowy produkt - aby dodać nowy produkt koniecznym jest uzupełnienie pola Indeks oraz Nazwa a także określenie właściwej kategorii zakupowej. Kategorię zakupową można zdefiniować na najniższym poziomie zagnieżdżania. Po uzupełnieniu tych danych, należy kliknąć przycisk Zapisz. 
Istnieje również możliwość dodania oferty dostawcy w utworzonym wcześniej produkcie. W tym celu, należy kliknąć ikonę 
a następnie kliknąć na przycisk Dodaj ofertę dostawcy. 
Po kliknięciu w przycisk Dodaj ofertę dostawcy pojawia się okno w którym można dodać nową ofertę. Aby zapisać, wymagane jest wypełnienie pola Nazwa dostawcy i Cena. Aby wybrać dostawcę należy kliknąć ikonę 
.
Dodatkowe pola to:
- Indeks dostawcy;
- Typ ceny;
- Czas realizacji;
- Status;
- Umowa;
- Sposób pakowania;
- Minimum logistyczne;
- Progi cenowe;
- Warianty produktu.
Poprzez zdefiniowanie nowego produktu w katalogu, system pozwala na zdefiniowanie przedziałów cenowych dla danej ilości (ręczna konfiguracja i import z pliku). Waluta i czas dostawy jest wspólną wartością dla każdego z zakresów. Przedziały mogą być tworzone bez ograniczenia liczby przedziałów. Ostatni przedział ma zawsze wartość nieskończoności. System pozwala na wprowadzenie tylko jednej oferty dla danego dostawcy.
Na samym dole okna edycji, widoczny jest przycisk Dodaj nowy wariant. Po kliknięciu w ten przycisk, należy podać nazwę wariantu i po kliknięciu w przycisk Dodaj, dodamy do tabeli nowy wiersz. Należy w nim podać nazwę opcji, w kolumnie Cena, ustalić czy cena nie ulega zmianie, zmniejszy się lub zwiększy i podać ewentualną wartość zmiany. Wartość zmiany może być podana w walucie dodanej do produktu lub w procentach.
Poniższe zdjęcie zawiera przykład wariantu produktu katalogowego.
UWAGA
Jeżeli nie posiadasz danej funkcji, skontaktuj się z nami w celu uzyskania szczegółów.
Zobacz również: