Postępowanie wewnętrzne

Po użyciu jednego spośród trzech dostępnych miejsc z których można stworzyć Postępowanie wielorundowe, można mu nadać charakter Postępowania wewnętrznego. Oznacza to, że w postępowaniu wewnętrznym dostawcy nie otrzymują notyfikacji oraz nie widzą postępowania na platformie.

Parametr postępowanie wewnętrzne jest dostępny w następujących miejscach:

1)      Podczas tworzenia nowego postępowania wielorundowego:

2)      W ustawieniach ogólnych postępowania wielorundowego:

3)      W sekcji Informacje ogólne każdej rundy postępowania:

Tego typu postępowanie ma wpływ na sekcję Opcje widoku i składania ofert w zakładce Ustawienia oraz na zakładkę Dostawcy, w której można rozpocząć postępowanie.

Włączenie parametru Postępowanie wewnętrzne skutkuje domyślnymi ustawieniami w sekcji Opcje widoku i składania ofert:

1)      W przypadku gdy typ rundy to Zapytanie ofertowe:

1. Wymagaj zalogowania przy składaniu ofert – opcja nieaktywna, domyślnie zaznaczona na NIE;
2. Przetarg widoczny dla dostawców podsiadających konto na platformie – opcja nieaktywna, domyślnie ustawiona na NIE;
3. Składanie ofert w imieniu dostawców – opcja nieaktywna, automatycznie ustawiona na TAK.

2)      W przypadku gdy typ rundy to Aukcja angielska:

1. Wymagaj zalogowania przy składaniu ofert – opcja nieaktywna, domyślnie zaznaczona na NIE;
2. Przetarg widoczny dla dostawców podsiadających konto na platformie – opcja nieaktywna, domyślnie ustawiona na NIE;
3. Składanie ofert w imieniu dostawców – opcja nieaktywna, automatycznie ustawiona na TAK.

3)      W przypadku gdy typ rundy to Aukcja holenderska:

1. Oferty mogą składać tylko osoby zalogowane– opcja nieaktywna, domyślnie zaznaczona na NIE;
2. Składanie ofert w imieniu dostawców – opcja nieaktywna, automatycznie ustawiona na TAK.
3. Przetarg widoczny dla dostawców podsiadających konto na platformie – opcja nieaktywna, domyślnie ustawiona na NIE;

W obu przypadkach pozostałe ustawienia (poza wymienionymi powyżej) w sekcji Opcje widoku i składania ofert są aktywne.

W zakładce Dostawcy jest możliwe dodanie dostawców z bazy dostawców oraz spoza bazy. Po dodaniu dostawców jest możliwe użycie przycisku Rozpocznij postępowanie. Dostawcy nie otrzymają zaproszeń do przetargu, ani innych powiadomień jak w standardowym postępowaniu.

Po rozpoczęciu postępowania dodani dostawcy, parametr w kolumnie Zainteresowany mają domyślnie ustawiony na TAK. W przypadku gdy dostawca z jakiegoś powodu, nie chce uczestniczyć w przetargu, Kupiec ma możliwość odznaczenia tego parametru. Przy czym musi podać powód braku zainteresowania.

Aby dodać ofertę w imieniu dostawcy, użyj ikony młoteczka. Następnie uzupełnij formularz ofertowy i po wysłaniu oferty, będzie ona widoczna w zakładce Porównaniu ofert.

Pozostałe funkcjonalności Przetargowe typu Zapytanie ofertowe oraz Aukcja są takie same jak w standardowym postępowaniu wielorundowym. Najważniejszą różnicą, którą należy podkreślić jest brak wysyłania powiadomień do dostawców.

Zobacz również: