W profilu użytkownika znajduje się zakładka o nazwie zastępstwa. W zakładce jest widoczna lista wszystkich zdefiniowanych zastępstw, które utworzył dany użytkownik oraz widoczne są również zastępstwa ustanowione przez innych użytkowników na rzecz danego użytkownika.
Po kliknięciu przycisku dodaj zastępstwo system wyświetla nowe okno w którym umożliwia wprowadzenia informacji w poniższych polach:
- data rozpoczęcia – pole daty i godz.
- data zakończenia – pole daty i godz.
- osoba zastępująca – lista rozwijana spośród pracowników firmy
- osoba zastępowana – lista rozwijana spośród pracowników firmy
- komentarz – pole tekstowe
Z chwilą rozpoczęcia zastępstwa zastępca otrzymuje komunikat informujący go o zdefiniowanym przez użytkownika zastępowanego zastępstwa. Po kliknięciu w link użytkownik zostanie przeniesiony do systemu gdzie będzie możliwość zapoznania się ze szczegółami zdefiniowanego zastępstwa.
W trakcie trwania zastępstwa, zastępca otrzymuje wszystkie komunikaty generowane przez system do użytkownika zastępowanego. umożliwiając mu wykonanie czynności w jego imieniu.
W przypadku konieczności wykonania czynności w imieniu użytkownika zastępowanego istnieje możliwość wykonania operacji bezpośrednio z e-maila (dot. procesu akceptacji) lub z poziomu aplikacji (dot. procesu przydzielania wag/oceny ofert/innych czynności) po przelogowaniu się na konto osoby zastępowanej.
Aby zalogować się na konto osoby zastępowanej, należy wejść w zakładkę zastępstwa.
Po kliknięciu przycisku Zastępstwa, system wyświetla nowe okno w którym pojawia się możliwość zalogowania do systemu jako osobą zastępowana. W celu zalogowania, klikamy przycisk zaloguj. Po zalogowaniu, osoba zastępująca posiada dostęp do konta osoby zastępowanej.
UWAGA
Jeżeli nie posiadasz danej funkcji, skontaktuj się z nami w celu uzyskania szczegółów.
Zobacz również: