Zobacz źródło

W systemie Nextbuy2.0 postępowaniem nazywamy proces sourcingowy w obrębie którego tworzone są kolejne rundy, które mogą być:

Zapytaniami ofertowymi
Aukcjami

Utworzenie samego postępowania ma na celu stworzenia "kartoteki", w której system będzie przetrzymywał informacje o kolejnych rundach czy powiązanych dokumentach w systemie.

Jej głównym zadaniem jest zdefiniowanie:

zespołu zakupowego oraz wyznaczenie kompetencji poszczególnych jego członków
waluty - w obrębie której będzie prowadzony proces zakupowy

NextBuy 2.0 Baza wiedzy > 1.Tworzenie nowego postępowania > image2024-4-16_16-14-51.png

Sam dokument postępowania pozwala zdefiniować takie informacje jak:

SEKCJA - OGÓLNE INFORMACJE

Nazwa pola	Opis	Wymagane
Nazwa	Nazwa postępowania na użytek wewnętrzny zespołu zakupowego	TAK
Opis	Skrócony opis celu prowadzonego postępowania widoczny tylko dla zespołu zakupowego	NIE
Komentarz	Dodatkowe pole pozwalające zapisać informacje związane z postępowaniem	NIE
Struktura geograficzna	Daje możliwość wskazania struktury geograficznej w obrębie której prowadzone jest postępowanie	W zależności od konfiguracji klienta
Struktura prawna	Daje możliwość wskazania struktury prawnej w obrębie której prowadzone jest postępowanie	W zależności od konfiguracji klienta
Projekty	Daje możliwość wskazania projektu, jeśli dane postępowanie należy do jego zakresu	W zależności od konfiguracji klienta