Po dokonaniu wyboru ofert dostawców, zespół zakupowy przechodzi do ostatniej zakładki, tj 'Wybrani dostawcy'. W zależności od scenariusza, tj:

1. przygotowana będzie kolejna runda postępowania -  dostawcy zostali dodani na 'krótką listę'.
2. jest to ostatnia runda postępowania - po niej kończy się proces zakupowy

system będzie prezentować różny wygląd formularza.

Scenariusz 1 - Postępowanie będzie miało kolejną rundę

Po zebraniu ofert od dostawców, zespół zakupowy może zdecydować o tym, że z wybranymi dostawcami przeprowadzi dodatkową rundę rozstrzygającą. W tym przypadku wybór konkretnej oferty nie jest potrzebny, jedynie należy oznaczyć oferty wybranych dostawców i stworzyć tzw. 'Krótką listę'.

Będzie to skutkować tym, że na widoku 'Wybrani dostawcy' będą dostępne inne opcje w stosunku do scenariusza w którym nie jest przewidziana kolejna runda postępowania.

Dostępne powiadomienia:

• 'Wiadomość do zakwalifikowanych' - zespół zakupowy przesyła do dostawców powiadomienie o tym, że zakwalifikowali się do kolejnej rundy postępowania.
• 'Powiadom odrzuconych' -  dostępna jest możliwość poinformowania dostawców, których oferty nie zakwalifikowały się do kolejnej rundy postępowania. 

Po przesłaniu powiadomień do dostawców, zespół zakupowy przechodzi do tworzenia kolejnej rundy postępowania i ma możliwość automatycznego przeniesienia do niego dostawców z poprzedniej rundy, oznaczonych flagą 'Krótka lista'.

System oferuje dwa warianty:

• Dostawcy zakwalifikowani na krótka listę (bez ofert)
• Dostawcy zakwalifikowani na krótka listę (z ofertami)

Po naciśnięciu przycisku 'Dodaj rundę', system automatycznie przeniesie dostawców wraz/bez ich ofert a konfiguracja nowej rundy będzie przebiegać zgodnie z procesem opisanym w poprzednich sekcjach dokumentacji.

Ważne:

Po utworzeniu nowej rundy należy zakończyć rundę poprzednią. Można to zrobić na dwa sposoby:

• podczas tworzenia nowej rundy należy zaznaczyć checkbox 
• będąc na formularzu poprzedniej rundy należy nacisnąć przycisk w zakładce 'Wybrani dostawcy' lub w zakładce 'Nagłówek'

Scenariusz 2  - Ostatnia runda

Zespół zakupowy dokonał wyboru oferty dostawcy i chce zakończyć postępowanie. Standardową ścieżką w takim przypadku jest:

• przejście na zakładkę 'Wybrani dostawcy'
• wysłanie powiadomień do wybranych dostawców o wyborze ich oferty (przycisk 'Powiadom zwycięzców')
• wysłanie powiadomień do przegranych dostawców z informacją o zakończeniu postępowania i podziękowaniu za udział (przycisk 'Powiadom odrzuconych')
• zakończeniu postępowania - przycisk 'Zakończ'

Dodatkowo, jeśli w wybranej konfiguracji systemu, dostępne są moduły umów oraz zamówień, zespół zakupowy może utworzyć:

• zamówienie do wygranego dostawcy
• utworzyć umowę z dostawcą na dostarczenie przedmiotów/usług z postępowania

Przycisk - 'Powiadom zwycięzców'

Po naciśnięciu przycisku 'Powiadom zwycięzców', system otwiera okno ze standardowym tekstem powiadomienia, który zespół zakupowy może dowolnie edytować przed wysłaniem.

W przypadku wyboru pojedynczych produktów/usług od wielu dostawców, system wygeneruje powiadomienie do każdego z tych dostawców indywidualnie, dodając w treści powiadomienia tylko produkty/usługi wybrane od danego dostawcy. (patrz Tabela produktowa)

Przycisk - 'Powiadom odrzuconych'

Analogicznie jak zostało to opisane w poprzedniej sekcji, zespół zakupowy może przesłać do nie wybranych dostawców podziękowanie za udział w postępowaniu. W razie potrzeby treść powiadomienia może być dowolnie zmieniona przed wysyłką.