Po utworzeniu i zatwierdzeniu formularza ofertowego, kolejnym krokiem jest wybór dostawców, których zespół zakupowy chce zaprosić do składania ofert.
Po przejściu do zakładki 'Dostawcy' i naciśnięciu przycisku 'Dodaj', pojawiają się następujące opcje:
Scenariusz 1 - Oferta składana w kontekście danej firmy - jedna oferta
Po wybraniu opcji 'Dostawca lokalny' na ekranie pojawia się popup z listą firm, które zostały wcześniej dodane do naszej bazy.
Zaznaczenie checkbox'a przy danej firmie oznacza dodanie jej do listy zaproszonych dostawców.
Oznacza to, że dostawca będzie mógł w obrębie swojej organizacji złożyć ofertę, która będzie widziała jako oferta firmy dostawcy.
Scenariusz 2 - Oferty indywidualnych osób w kontekście danej firmy - wiele ofert z jednej firmy
Po wybraniu opcji 'Dostawca lokalny' na ekranie pojawia się popup z listą firm, które zostały wcześniej dodane do naszej bazy.
Po kliknięciu w wiersz dostawcy (nie na nazwę) otwiera się dodatkowe menu z opcją 'Oferta per użytkownik'
Zaznaczając opcję 'Oferta per użytkownik' oraz zaznaczając odpowiednie adresy email, zapraszamy indywidualnie każdą z osób do złożenia osobnej oferty w kontekście danej firmy.
Efektem końcowym dla zespołu zakupowego, będzie otrzymanie różnych ofert od pracowników danego dostawcy.
Opcja jest ta przydatna, jeśli różne oddziały danego dostawcy mogą ze sobą konkurować w kontekście oferty na swoje usługi.
Po wybraniu opcji 'Dostawca własny' zostaje dodany nowy wpis w tabeli dostawców, gdzie kupiec ręcznie uzupełnia takie dane jak:
Po uzupełnieniu danych dodany dostawca może zostać zaproszony do udziału w zapytaniu ofertowym.
Po wybraniu tej opcji pojawia się popup z listą firm, które znajdują się w bazie danych dostawców publicznych. Po kliknięciu w przycisk 'Filtry' członek zespołu zakupowego może zawęzić obszar poszukiwań do :
Analogicznie jak wyglądało to w przypadku wyboru dostawców lokalnych, zaznaczenie checkbox'a przy nazwie danego dostawcy i naciśnięciu przycisku 'Dodaj', przenosi daną firmę do listy dostawców zaproszonych do zapytania ofertowego.