ZAKŁADKA "PROFIL FIRMY"

Po wejściu na widok szczegółów danego dostawcy, system prezentuje domyślnie zakładkę 'Profil firmy' na której są przypisane dane dostawcy podzielone na sekcje:

• Dane podstawowe:
  • Logo - system daje możliwość dodania logo danego dostawcy
    
  • Nazwa skrócona firmy 
  • Nazwa - pełna nazwa firmy
    
    
• Dane rejestrowe:
  • NIP - NIP danego dostawcy
    
    
• Dane kontaktowe:
  • Email - domyślny adres email firmy dostawcy
  • WWW - strona internetowa dostawcy
  • Dodatkowo sekcja daje możliwość dodania następujących danych:
    
    
    
• Załączniki - system daje możliwość dodania nielimitowanej liczby załączników do profilu dostawcy.
  
  
• Administracja
  • Status - Możliwe do wyboru: Aktywny / Nieaktywny. Dezaktywacja konta dostawcy powoduje przekreślenie jego nazwy na wszystkich istniejących dokumentach w systemie. Ma to postać czysto informacyjną, dla użytkowników tworzących różne dokumenty w systemie.
  • Firma testowa - Możliwe do wyboru: TAK / NIE. Ustawienie tej flagi w pozycję TAK, powoduje brak wysyłki powiadomień z systemu do danego dostawcy.
    
    
• Dane adresowe - jeśli są zdefiniowana konkretne typy adresów, automatycznie pojawiają się one w momencie rejestracji: np. dostawy / faktury. w systemie
  • Adres rejestracji - adres pod którym zarejestrowana jest firma dostawcy. 
  • Dodatkowo możliwe do dodania są :
    
• Dane rozliczeniowe- dane konta bankowego dostawcy (wykorzystywane przy przyjęciu faktury do systemu). Dostawca może posiadać wiele numerów kont bankowych.
  
  • Nazwa banku i numer konta
    
    
• Dane ekonomiczne - sekcja daje możliwość dodania informacji o
  • Przychodzie dostawcy w danym roku
  • Liczbie pracowników
  • Kapitale zakładowym
• Kategorie zakupowe - przypisanie dostawcy do wybranych kategorii zakupowych

ZAKŁADKA "UŻYTKOWNICY"

Na koncie dostawcy istnieje możliwość zdefiniowania użytkowników dostawcy. Dodanie danych kontaktowych konkretnych osób w obrębie organizacji wpływa na:

• rozszerzenie adresów email, na które system może rozsyłać powiadomienia w obrębie danego dostawcy. (Domyślnie - powiadomienia wysyłane na podstawowy adres email firmy dostawcy)
• użytkownik dostawcy może zalogować się na platformę Nextbuy i przeglądać dokumenty skierowane do jego organizacji
• składać oferty w zapytaniach ofertowych i aukcjach (jeśli opcja zalogowania jest wymagana w przeprowadzanym postępowaniu)

DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA DOSTAWCY

Będąc w zakładce 'Użytkownicy' należy nacisnąć przycisk , znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Po jego naciśnięciu system wyświetli nowe okno, w którym należy podać:

• Email - email dodawanego użytkownika
• Imię
• Nazwisko
• Login - należy podać indywidualny login użytkownika. Login będzie używany do zalogowania się na platformę NB.
• Wyślij powiadomienie  - checkbox - po zaznaczeniu tej opcji, system wyśle powiadomienie do użytkownika z danymi do pierwszego logowania, tj jego loginem i linkiem do ustawienia hasła na platformie.
• Profil - w systemie są dostępne dwa typy profili:
  • Zwykły użytkownik dostawcy (widzi dokumenty ale nie może administrować ustawieniami swojej firmy)
  • Administrator dostawcy - widzi zakładkę 'Administracja', gdzie może dokonywać zmian w obrębie swojej firmy. Dodatkowo administrator ma możliwość dodawania użytkowników dostawcy.

Po naciśnięciu przycisku  konto użytkownika zostanie utworzone, a system przejdzie automatycznie na szczegóły tego konta.