Rejestracja nowego dostawcy sprowadza się do przejścia przez trzy kroki:

1. Podania danych rejestrowych oraz adresowych dostawcy.
2. Przypisanie go do kategorii zakupowych
3. Ostatecznego potwierdzenia poprawności danych

AUTOMATYCZNE POBIERANIE DANYCH DOSTAWCY

Aby maksymalnie przyspieszyć  rejestracji dostawcy, platforma Nextbuy została zintegrowana z zewnętrznymi systemami, tj:

• Polska - w przypadku podmiotów zarejestrowanych w naszym kraju, dane dostawcy pobierane są z GUS
• Unia Europejska - w przypadku podmiotów zarejestrowanych na obszarze Unii,  dane dostawcy pobierane są z systemu VEIS. (VAT Information Exchange System)

PROCES DODANIA DOSTAWCY 

Poniżej przedstawiono poszczególne kroki w procesie dodawania nowego dostawcy do systemu, tj:

1. Na widoku listy dostawców należy nacisnąć przycisk , znajdujący się w prawym górnym rogu. 
2. System otworzy okno dialogowe w którym użytkownik musi wypełnić pola:
   • Dostawca z Polski bądź z Unii Europejskiej
     
     
     Należy wybrać kraj oraz uzupełnić pole NIP/TAX ID. Następnie należy nacisnąć przycisk 'Pobierz dane rejestrowe'. Jeśli wprowadzony numer NIP jest poprawny, system uzupełni wszystkie wymagane pola automatycznie. 
     Jeżeli dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk 
     
     
   • Dostawca z POZA Unii Europejskiej
     Należy ręcznie uzupełnić wszystkie wymagane pola, tj:
     
     
     • Kraj - pole wymagane
     • TAX ID - pole wymagane
     • Nazwa firmy - pole wymagane
     • Język - domyślny język dostawcy
     • Ulica - pole wymagane
     • Nr domu - pole wymagane
     • Kod pocztowy - pole wymagane
     • Miasto - pole wymagane
     • Email - pole nie wymagane
     • Strona www - pole nie wymagane
       Jeżeli dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk