W celu przygotowania rekomendacji dostawcy należy w module Przetargi, wejdź w konkretny obiekt, a następnie przejdź do zakładki Rekomendacja dostawcy.

Następnie po kliknięciu w Podsumowanie rekomendacji pojawi się nowe okno, z formularzem, który składa się podsumowania zakładki Porównanie ofert:

• Ogólne;
• Zespół zakupowy;
• Lista dostawców zaproszonych;
• Lista dostawców, którzy złożyli oferty;
• Wybrani dostawcy.

Oraz z sekcji, które należy wypełnić:

• Podsumowanie - pole tekstowe umożliwiające dodanie podsumowania;
• Oszczędności:
  • Typ oszczędności - dostępne są cztery opcje:
    
  • Wartość wyjściowa - wartość pierwszej oferty;
  • Wartość ostateczna - wartość ostatniej oferty;
  • Wartość oszczędności - różnica pomiędzy wartością wyjściową, a ostateczną (pole automatycznie generowane przez system);
  • Wartość oszczędności (%) - procentowa różnica pomiędzy wartością wyjściową, a ostateczną (pole automatycznie generowane przez system);
  • Sposób liczenia oszczędności - pole umożliwiające wybór algorytmu.
• Uwagi - pole tekstowe umożliwiające dodanie uwag;
• Potwierdzenie dostępności budżetu - w tym polu należy dodać załącznik (Dotyczy, gdy w Zapotrzebowaniu zgłoszono opcję RFI/Brak środków).

Po wypełnieniu podsumowania, w sekcji Akcje kliknij Zapisz i następnie Zakończ rekomendację.

Podczas gdy status procesu to Rekomendacja przygotowana, jest możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w rekomendacji. Aby to zrobić należy wejść w Podgląd rekomendacji, następnie w Popraw rekomendację i po wprowadzonych zmianach kliknąć Zapisz, a później Zakończ rekomendację.

Formularz rekomendacji możesz również pobrać jako dokument PDF.

Zobacz również: