Nową firmę można utworzyć klikając przycisk nowa firma lub dokonują importu klikając przycisk Upload (plik importu można pobrać klikając przycisk szablon importu).
Podczas dodawania nowego dostawcy konieczne jest uzupełnienia wszystkich wymaganych danych (dane teleadresowe oraz rejestracyjne firmy).
Po zapisaniu formularza firma zostanie utworzona. W kolejnym kroku system umożliwi uzupełnienia dodatkowych informacji. W tym celu należy przejść do edycji nowo utworzonej firmy.
W podglądzie profilu dostawcy dostępne są następujące zakładki:
- Profil firmy – dostęp do danych teleadresowych, opisu działalności, możliwość przypisania dostawcy do właściwej klasyfikacji.
- Informacje dodatkowe – możliwość uzupełnienia:
- obrotu z danym dostawcą;
- kodu dostawcy (np. z systemu wewnętrznego);
- oznaczenia danego dostawcy jako preferowanego (Dostawcy preferowani będą jedynymi dostawcami możliwymi do wyboru podczas tworzenia zapotrzebowania, zamówienia czy zapraszania do przetargów);
- dodania załączników wewnętrznych (prywatnych, widocznych wyłącznie dla pracowników firmy).
Po dodaniu załączników, mamy możliwość ustawienia ich statusu:
prywatny - dany załącznik widziany jest tylko przez danego użytkownika
publiczny - każdy użytkownik danej firmy może zobaczyć ten załącznik
- Użytkownicy – dane pracowników firmy (osoby zapraszane w zapytaniu ofertowym do składania ofert oraz osoby, do których mogą być wysyłane zamówienia);
- e-Katalogi – dostęp do katalogów, które dany dostawca ma wprowadzone w katalogach produktów;
- Kategorie zakupowe – możliwość przypisania dostawcy do właściwej kategorii;
Historia współpracy - wszystkie zamówienia, zapotrzebowania oraz przetargi powiązane z danym dostawcą;
Ocena – wgląd w historię okresowej oceny dostawcy.
Zobacz również:
