W systemie Nextbuy2.0 postępowaniem nazywamy proces sourcingowy w obrębie którego tworzone są kolejne rundy, które mogą być:
- Zapytaniami ofertowymi
- Aukcjami
Utworzenie samego postępowania ma na celu stworzenia "kartoteki", w której system będzie przetrzymywał informacje o kolejnych rundach czy powiązanych dokumentach w systemie.
Jej głównym zadaniem jest zdefiniowanie:
- zespołu zakupowego oraz wyznaczenie kompetencji poszczególnych jego członków
- waluty - w obrębie której będzie prowadzony proces zakupowy
Sam formularz postępowania pozwala zdefiniować takie informacje jak:
SEKCJA - OGÓLNE INFORMACJE
| Nazwa pola | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Nazwa | Nazwa postępowania na użytek wewnętrzny zespołu zakupowego | TAK |
| Opis | Skrócony opis celu prowadzonego postępowania widoczny tylko dla zespołu zakupowego | NIE |
| Komentarz | Dodatkowe pole pozwalające zapisać informacje związane z postępowaniem | NIE |
| Struktura geograficzna | Daje możliwość wskazania struktury geograficznej w obrębie której prowadzone jest postępowanie | W zależności od konfiguracji klienta |
| Struktura prawna | Daje możliwość wskazania struktury prawnej w obrębie której prowadzone jest postępowanie | W zależności od konfiguracji klienta |
| Projekty | Daje możliwość wskazania projektu, jeśli dane postępowanie należy do jego zakresu | W zależności od konfiguracji klienta |
| Historia rund dla akceptujących | Włączenie tej opcji będzie skutkowało utworzeniem pełnej historii kolejnych rund, widocznej w procesach akceptacji dla zespołu zakupowego | NIE |
| Testowe postępowanie | Jeśli istnieje potrzeba symulacji całego procesu postępowania bez wysyłki powiadomień systemowych do dostawców jak i członków zespołu zakupowego, należy przełączyć w/w flagę w pozycję:
| NIE |
SEKCJA - ZESPÓŁ ZAKUPOWY
| Nazwa pola | Opis | Wymagane |
|---|---|---|
| Użytkownik | ||
| Widzi ceny | ||
| Prawo do edycji | ||
| Otrzymuje powiadomienia | ||
| Osoba odpowiedzialna | ||