Ostatnią zakładką na widoku postępowania jest 'Historia RFx'. Zgodnie z nazwą zakładki, formularz prezentuje w formie tabelarycznej wszystkie zdarzenia w obrębie danego postępowania.
Historia zawiera zdarzenia związane z:
- działaniami zespołu zakupowego (np. zmiana kryteriów oceny, wysłanie zaproszeń do dostawców)
- działaniami dostawcy ( np. przesłanie oferty )
- powiadomieniami z samego procesu postępowania (np. zakończenie terminu składania ofert)
Kolumny dostępne na widoku 'Historia RFx' to:
- Data - data zdarzenia
- Opis zdarzenia - Ogólna informacja z opisem zdarzenia
- Wiadomości - Szczegółowa informacja czego dotyczyło zarejestrowane zdarzenie
- Typ zdarzenia - typ zdarzenia od strony systemowej. Możliwe wpisy to: Akcja / Błąd / Wyjątek
- Adres - adres IP komputera, z którego zostało zarejestrowane dane zdarzenie
Podobnie jak miało to miejsce na innych częściach systemu, gdzie dane były prezentowane w formie tabelarycznej, naciśnięcie na dany wiersz otwiera panel szczegółów danego zdarzenia.
Wyszukiwanie konkretnego zdarzenia
Jeżeli istnieje potrzeba sprawdzenia w historii postępowania konkretnego zdarzenia, np. faktu wysłania zaproszenia do danego dostawcy, użytkownik może skorzystać z filtrów dostępnych dla każdej kolumny w tabeli.
Wpisując frazę 'zaproszenie', system automatycznie wyszuka wszystkie wpisy pasujące do danej frazy.
W szczegółach wiadomości (panel boczny) wyświetlona zostanie lista dostawców, do których zostało wysłane zaproszenie,
Analogicznie można powtórzyć proces wyszukiwania dla dowolnego typu zdarzenia w obrębie danego postępowania.
Eksport historii zdarzeń
Aby wyeksportować historię zdarzeń, należy nacisnąć ikonę znajdującą się w prawym dolnym rogu ekranu -
. Po kliknięciu w ikonę system wyświetli okno, na którym użytkownik będzie mógł wybrać zakres danych jakie chciałby wyeksportować oraz wskazać docelowy format pliku wynikowego.Po dokonaniu wyboru oraz naciśnięciu przycisku 'Eksportuj', system wygeneruje plik w odpowiednim formacie oraz zapisze go na lokalnym dysku użytkownika. Poniżej przykład eksportu danych do pliku Excel.