Zakładka 'Przebieg' została stworzona do śledzenia postępu naszej aukcji w czasie rzeczywistym. Jako że aukcja z zasady jest dynamicznym procesem, zespół zakupowy może śledzić wpływające oferty dostawców na specjalnie przygotowanych wykresach oraz zestawieniach.
Sama zakładka podzielona jest na sekcje:
- Wykres - Przebieg aukcji - całkowita wartość złożonych ofert na przestrzeni czasu.
- Wykresy prezentowe dla produktów - oferty dostawców per konkretny produkt/usługa
- Aktualne oferty - przedstawia ostatnią ofertę od danego dostawcy
- Wszystkie oferty - historia wszystkich złożonych ofert od dostawców
WYKRES - PRZEBIEG AUKCJI
Wykres prezentuje złożone oferty od dostawców, zgodnie z ich całkowitą wartością. Każdy dostawca jest oznaczony osobnym kolorem, co pozwala łatwiej interpretować wykres. Dolna oś X wykresu przedstawia czas trwania aukcji, natomiast oś Y prezentuje wartość składanych ofert w walucie aukcji.
Zespół zakupowy ma do dyspozycji kilka narzędzi ułatwiających pracę z wykresem
, tj:- plus - przybliża wykres
- minus - oddala wykres
- lupa - daje możliwość zaznaczenia interesującego nas przedziału czasu. Po zaznaczeniu wybranego przedziału, wykres automatycznie centruje wyświetlane dane na danym okresie.
- ręka - daje możliwość przesunięcia wykresu w osi X wstecz lub w przód
- domek - przywraca domyślny widok wykresu
- trzy kreski - otwiera rozwijane menu, gdzie członek zespołu może pobrać wykres w jednym z dwóch formatów, tj SVG lub PNG
WYKRES - OFERTA PER PRODUKT
W tej sekcji prezentowane są wartości ofert poszczególnych dostawców per produkt. Z listy rozwijanej należy wybrać interesującą nas pozycję (lista odpowiada tabeli produktowej z formularza ofertowego).
Podobnie jak zostało opisane to wyżej, członek zespołu zakupowego dysponuje tymi samymi narzędziami, co na wykresie głównym, tj
.SEKCJA - AKTUALNE OFERTY
Sekcja prezentuje ostatnią aktualną ofertę danego dostawcy. Oferty domyślnie posegregowane są w zależności od kierunku aukcji, tj:
- zakupowa - od oferty najniższej do najwyższej
- sprzedażowa - od oferty najwyższej do najniższej
Prezentowane dane w tabeli to:
- Dostawca - Nazwa firmy dostawcy
- Osoba kontaktowa - Imię i nazwisko oraz adres email osoby składającej ofertę w imieniu dostawcy
- Oferta - przycisk, po naciśnięciu którego wyświetlana jest oferta dostawcy per pozycja
- Wartość oferty - Łączna wartość oferty od dostawcy
- Data wysłania - data złożenia oferty przez dostawcę
- Liczba złożonych ofert - liczba ofert złożonych przez danego dostawcę w trakcie trwania aukcji
- Czat - przycisk. Po naciśnięciu zostaje otwarte okno dialogowe, za pomocą którego członek zespołu zakupowego może przesłać do dostawcy wiadomość. Jeśli dostawca w tym momencie ma wyświetlony formularz ofertowy, dostanie powiadomienie o oczekującej wiadomości. Oczywiście może na nią odpisać w czasie rzeczywistym.
- Zablokowany - ikona informacyjna o bieżącym statusie dostawcy. Samo blokowanie / odblokowanie możliwości składania ofert przez danego dostawcę, realizowane jest w zakładce 'Dostawcy'.
Kliknięcie w ikonę Oferta wyświetla szczegółowe informacje o ofercie dostawcy.
Warto wspomnieć, że z tego widoku jest możliwość anulowania oferty dostawcy - spowoduje to usunięcie oferty z systemu. Zespół zakupowy może użyć tej opcji jeśli dostawca na wyraźne życzenie chce wycofać swoją ofertę z aukcji.
SEKCJA - WSZYSTKIE OFERTY
W tej sekcji zespół zakupowy widzi wszystkie oferty jakie zostały złożone w obrębie danej licytacji. Sam widok standardowo daje możliwość odfiltrowania ofert po:
- Dostawcy
- Wartości oferty
- dacie wysłania oferty
- statusie oferty
Oferta może przyjmować status w zależności od:
- Złożona (dostawca) - Oferta została złożona przez dostawcę
- Anulowana - Oferta została anulowana na prośbę dostawcy
- Złożona (kupiec) - Jeśli to członek zespołu zakupowego złożył ofertę w imieniu dostawcy
Podobnie jak miało to miejsce w sekcji ' Aktualne oferty', kliknięcie na ikonę 'Oferta' otwiera popup ze szczegółami danej oferty.