Akceptujący może otworzyć zapotrzebowanie na trzy sposoby:
a) na głównej stronie za pomocą widgetów zapotrzebowania – powiadomienia oraz zgłoszone zapotrzebowania należy kliknąć w nazwę danego zapotrzebowania;
b) w pozycji menu zakupy w zakładce lista zapotrzebowań należy kliknąć na ikonkę ołówka i edytować zapotrzebowanie;
c) w otrzymanej wiadomości e-mail kliknąć na link zobacz zapotrzebowanie.
Po otwarciu zapotrzebowania powinno pojawić się okienko z dostępnymi przyciskami: modyfikuj, akceptuj, odrzuć.
Zapotrzebowanie można zaakceptować na trzy sposoby:
a) klikając na zielony przycisk zaakceptuj zapotrzebowanie w otrzymanej wiadomości email;
b) klikając w zakładkę akceptacja, a następnie przycisk akceptuj widoczny przy użytkowniku;
c) klikając w przycisk akceptuj w otwartym zapotrzebowaniu.
Zapotrzebowanie można odrzucić na trzy sposoby:
a) klikając na czerwony przycisk odrzuć zapotrzebowanie w otrzymanej wiadomości email;
b) klikając w zakładkę akceptacja, a następnie przycisk odrzuć widoczny przy użytkowniku;
c) klikając w przycisk odrzuć w otwartym zapotrzebowaniu.
W zakładce akceptacja swój wybór (akceptuj/odrzuć) użytkownik może uzasadnić wpisując komentarz.
Natomiast chcąc dokonać modyfikacji należy w zakładce zapotrzebowanie kliknąć na pomarańczowy przycisk modyfikuj (opcja wymaga dodatkowych uprawnień).
Po kliknięciu przycisku modyfikuj pojawią się dwa przyciski: zatwierdź modyfikację i akceptuj oraz odrzuć moją modyfikację.
Po dokonaniu zmian uaktywni się przycisk zapisz.
Wersja z – pozwala sprawdzić historię stanu zapotrzebowania przed modyfikacją na określonym poziomie akceptacji przez danego użytkownika.
Zobacz również: