W zakładce Umowy, użytkownik może stworzyć nową umowę. Konieczne jest podanie nazwy umowy, określenie dostawcy z którym zawierana jest dana umowa a także data wejścia w życie danej umowy.
Umowa będzie zapisana po kliknięciu przycisku Zapisz.
Zakres danych w formularzu umowy został przedstawiony w poniższej tabeli:
NAZWA POLA | RODZAJ POLA | OPIS |
Nazwa (lewa strona formularza) | Pole tekstowe | Pole wymagane |
Numer referencyjny (lewa strona formularza) | Pole tekstowe | |
Właściciel umowy (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Możliwość wyboru spośród zespołu/współpracowników osoby będącej właścicielem umowy. System pobiera członków zespołu oceniającego. |
Jednostka organizacyjna (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Możliwość wskazania właściwej jednostki, do której umowa powinna zostać przypisana. W przypadku tworzenia umowy z postępowania jednostka zostanie skopiowana z możliwością edycji. |
Kategorie zakupowe (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Możliwość wskazania kategorii. Wymóg wskazania na najniższym poziomie. W przypadku tworzenia umowy z postępowania jednostka zostanie skopiowana z możliwością edycji. |
Dostawca (lewa strona formularza) | Pole wyboru | Możliwość wskazania dostawcy z bazy. W przypadku tworzenia umowy z postępowania dane dostawcy są uzupełniane automatycznie |
Status | Pole uzupełniane automatycznie | Dostępne statusy: utworzona – po zapisaniu, obowiązuje – po kliknięciu zatwierdź, kończy się – status zmienia się automatycznie, gdy minie termin powiadomienia, zakończona – gdy upłynął czas zakończenia, anulowana – zmiana ręczna |
Data utworzenia | Pole uzupełniane automatycznie | Pobierana bieżąca data. |
Data podpisania | Pole daty | Pole uzupełniane ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza |
Data wejścia w życie | Pole daty | Pole uzupełniane ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza. |
Data zakończenia | Pole daty | Pole uzupełniane ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza. |
Data powiadomienia | Pole daty | Pole uzupełniana ręcznie. Możliwość wskazania daty za pomocą opcji kalendarza. W podanej dacie system wyśle przypomnienie do użytkownika, że dana umowa wygasa. |
Termin płatności | Pole liczbowe | |
Okres wypowiedzenia | Pole tekstowe | |
Waluta | Pole wyboru | Możliwość wyboru z listy: PLN, USD, GBP, EUR, CHF |
Wartość umowy | Pole liczbowe | |
Stan wykorzystania | Pole postępu | Pole pozwala monitorować poziom wykorzystania umowy w sytuacji generowania zamówień z nią powiązanych |
Załączniki | Pole pliku | |
Pole opisowe | Pole długi tekst | |
Typ umowy* | Pole wyboru | Pola pozwalające na konfigurację typów umów. |
UWAGA
*Jeżeli nie posiadasz danej funkcji skontaktuj się z nami w celu uzyskania więcej szczegółów.
W zakładce współpracownicy system umożliwi zarządzanie osobami mającymi wgląd do danej umowy oraz nadanie uprawnień do jej edycji.
W zakładce historia zamówień można przeglądać wszystkie zamówienia związane z daną umową.
W zakładce powiązane obiekty system wyświetli odnośnik do obiektu (postępowania), z którego dana umowa powstała (dotyczy to sytuacji, gdy dana umowa została utworzona z poziomu postępowania).
W zakładce Katalog produktów, system wyświetli produkty katalogowe powiązane z daną umową oraz umożliwi powiązanie nowego produktu z umową.
Aby dodać typ umowy, należy w profilu firmy kliknąć zakładkę Typy umów a następnie Dodaj nowy typ umowy.
Konieczne do zapisania typu umowy jest podanie jej nazwy a następnie kliknięcie przycisku zapisz.
Zobacz również: