Będąc w profilu firmy zakładce użytkownicy po kliknięciu ikony ołówka pojawi się ekran umożliwiający konfigurację ustawień użytkownika.
Poniżej opisano poszczególne elementy.
Dane ogólne – pozwala na zmianę imienia i nazwiska, stanowiska pracy, adresu email, numeru telefonu, faxu a także zdjęcia użytkownika. System daje także możliwość zablokowania lub odblokowania danego użytkownika. Natomiast nie istnieje możliwość zmiany identyfikatora logowania jeśli zaistnieje taka konieczność należy skontaktować się z zespołem platformy NextBuy.
Uprawnienia – pozwala przypisać uprawnienia konkretnemu użytkownikowi. W zależności od przypisanych uprawnień system będzie traktował użytkownika jako kupca, osobę akceptującą czy też pracownika zgłaszającego zapotrzebowanie zakupowe. W tym miejscu dokonywany jest wybór osób odpowiedzialnych za poszczególne czynności.
Jednostki organizacyjne – wyświetla strukturę drzewiastą firmy z podziałem na poszczególne jednostki. Za pomocą strzałki możliwe jest rozwijanie i zwijanie odpowiedniego drzewa struktury. Aby przypisać użytkownika do odpowiedniej jednostki organizacyjnej należy zaznaczyć pole checbox przy danej jednostce. Natomiast by zaznaczyć wszystkie jednostki organizacyjne w danej gałęzi należy kliknąć w ikonę obok pola checkbox.
W sytuacji gdy jeden użytkownik przypisany jest do wielu jednostek organizacyjnych należy wybrać domyślną jednostkę dla tego użytkownika.
...
Kategorie zakupowe – przypisywanie odpowiednich kategorii zakupowych odbywa się w ten sam sposób co przypisywanie jednostek organizacyjnych.
Preferencje – pozwala na ustawienie języka w jakim system NextBuy będzie wyświetlany dla użytkownika, a także format waluty, format daty, strefę czasową, separator miejsc dziesiętnych.
Uwaga! Szczególną uwagę należy zwrócić ustawiając strefę czasową tak aby wszyscy użytkownicy mieli przypisaną tą samą opcję.
Notyfikacje – pozwala na wybór sposobu w jaki użytkownikowi zostaną wysłane powiadomienia dotyczące odpowiednich zdarzeń. Użytkownik ma do wyboru: Email, wewnętrzna, wszystkie, żadna. Użytkownik nie posiadający uprawnień do tworzenia danej akcji w systemie nie zostanie w żaden sposób o tym poinformowany.
Adresy – pozwala przypisać odpowiednie adresy dostaw, faktur i korespondencji dla danego użytkownika.
...