Rejestracja nowego dostawcy sprowadza się do przejścia przez trzy kroki:
- Podania danych rejestrowych oraz adresowych dostawcy.
- Przypisanie go do kategorii zakupowych
- Ostatecznego potwierdzenia poprawności danych
AUTOMATYCZNE POBIERANIE DANYCH DOSTAWCY
Aby maksymalnie przyspieszyć rejestracji dostawcy, platforma Nextbuy została zintegrowana z zewnętrznymi systemami, tj:
- Polska - w przypadku podmiotów zarejestrowanych w naszym kraju, dane dostawcy pobierane są z GUS
- Unia Europejska - w przypadku podmiotów zarejestrowanych na obszarze Unii, dane dostawcy pobierane są z systemu VEIS. (VAT Information Exchange System)
PROCES DODANIA DOSTAWCY
Poniżej przedstawiono poszczególne kroki w procesie dodawania nowego dostawcy do systemu, tj:
- Na widoku listy dostawców należy nacisnąć przycisk
, znajdujący się w prawym górnym rogu. - System otworzy okno dialogowe w którym użytkownik musi wypełnić pola:
- Dostawca z Polski bądź z Unii Europejskiej
Należy wybrać kraj oraz uzupełnić pole NIP/TAX ID. Następnie należy nacisnąć przycisk 'Pobierz dane rejestrowe'. Jeśli wprowadzony numer NIP jest poprawny, system uzupełni wszystkie wymagane pola automatycznie.
Jeżeli dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk
- Dostawca z POZA Unii Europejskiej
Należy ręcznie uzupełnić wszystkie wymagane pola, tj:- Kraj - pole wymagane
- TAX ID - pole wymagane
- Nazwa firmy - pole wymagane
- Język - domyślny język dostawcy
- Ulica - pole wymagane
- Nr domu - pole wymagane
- Kod pocztowy - pole wymagane
- Miasto - pole wymagane
- Email - pole nie wymagane
- Strona www - pole nie wymagane
Jeżeli dane są poprawne, należy nacisnąć przycisk
- Dostawca z Polski bądź z Unii Europejskiej