W trakcie trwania procesu zbierania ofert
W momencie wpłynięcia pierwszych ofert dostawców, zespół zakupowy może skorzystać z zakładki 'Porównanie ofert'.
Widok porównania ofert został podzielony w taki sposób, że kolejne oferty dostawców wyświetlane są pionowo - od najniższej oferty do najwyższej.
Do momentu upłynięcia terminu składania ofert. wybór oferty dostawcy jest zablokowany dla zespołu zakupowego, jedynie daje możliwość:
- Jeśli istnieje potrzeba wysłania powiadomienia do dostawcy, że jego oferta została przyjęta przez zespół zakupowy, należy zaznaczyć opcję
i nacisnąć przycisk 
. Powiadomienie zostanie automatycznie wysłane do dostawcy. - Jeśli istnieje potrzeba dodania do oferty dostawcy dodatkowych kosztów, które nie zostały ujęte w ofercie dostawcy, zespół zakupowy może skorzystać z pola 'Doliczenie' i dodać wartość do oferty dostawcy. System automatycznie uwzględni tą kwotę w wartości oferty dostawcy.
- Jeśli zespół zakupowy ustalił w zapytaniu ofertowym cenę referencyjną za wybrane produkty/usługi, może je umieścić w tabeli porównania ofert. System automatycznie przeliczy oferty dostawców względem tych cen, a kalkulacje zostaną wyświetlone na formularzu.
WAŻNE: Aby zakończyć wcześniej możliwość składania ofert, zespół zakupowy może skorzystać z przycisku 
.
Zakończenie terminu zbierania ofert
- Jeśli zespół zakupowy chce zorganizować kolejną rundę w celu 'dogrywki' między dostawcami może oznaczyć ofertę dostawcy jako
. Przy tworzeniu kolejnej rundy dostawca zostanie automatycznie do niej przepisany.