ZAKŁADKA "PROFIL FIRMY"
Po wejściu na widok szczegółów danego dostawcy, system prezentuje domyślnie zakładkę 'Profil firmy' na której są przypisane dane dostawcy podzielone na sekcje:
- Dane podstawowe:
- Logo - system daje możliwość dodania logo danego dostawcy
- Nazwa skrócona firmy
- Nazwa - pełna nazwa firmy
- Logo - system daje możliwość dodania logo danego dostawcy
- Dane rejestrowe:
- NIP - NIP danego dostawcy
- NIP - NIP danego dostawcy
- Dane kontaktowe:
- Email - domyślny adres email firmy dostawcy
- WWW - strona internetowa dostawcy
- Dodatkowo sekcja daje możliwość dodania następujących danych:
- Załączniki - system daje możliwość dodania nielimitowanej liczby załączników do profilu dostawcy.
- Administracja
- Status - Możliwe do wyboru: Aktywny / Nieaktywny. Dezaktywacja konta dostawcy powoduje przekreślenie jego nazwy na wszystkich istniejących dokumentach w systemie. Ma to postać czysto informacyjną, dla użytkowników tworzących różne dokumenty w systemie.
- Firma testowa - Możliwe do wyboru: TAK / NIE. Ustawienie tej flagi w pozycję TAK, powoduje brak wysyłki powiadomień z systemu do danego dostawcy.
- Dane adresowe - jeśli są zdefiniowana konkretne typy adresów, automatycznie pojawiają się one w momencie rejestracji: np. dostawy / faktury. w systemie
- Adres rejestracji - adres pod którym zarejestrowana jest firma dostawcy.
- Dodatkowo możliwe do dodania są :
- Dane rozliczeniowe- dane konta bankowego dostawcy (wykorzystywane przy przyjęciu faktury do systemu). Dostawca może posiadać wiele numerów kont bankowych.
- Nazwa banku i numer konta
- Nazwa banku i numer konta
- Dane ekonomiczne - sekcja daje możliwość dodania informacji o
- Przychodzie dostawcy w danym roku
- Liczbie pracowników
- Kapitale zakładowym
- Kategorie zakupowe - przypisanie dostawcy do wybranych kategorii zakupowych
ZAKŁADKA "UŻYTKOWNICY"
Na koncie dostawcy istnieje możliwość zdefiniowania użytkowników dostawcy. Dodanie danych kontaktowych konkretnych osób w obrębie organizacji wpływa na:
- rozszerzenie adresów email, na które system może rozsyłać powiadomienia w obrębie danego dostawcy. (Domyślnie - powiadomienia wysyłane na podstawowy adres email firmy dostawcy)
- użytkownik dostawcy może zalogować się na platformę Nextbuy i przeglądać dokumenty skierowane do jego organizacji
- składać oferty w zapytaniach ofertowych i aukcjach (jeśli opcja zalogowania jest wymagana w przeprowadzanym postępowaniu)
DODAWANIE NOWEGO UŻYTKOWNIKA DOSTAWCY
- Będąc w zakładce 'Użytkownicy' należy nacisnąć przycisk
, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Po jego naciśnięciu system wyświetli nowe okno, w którym należy podać:
- Email - email dodawanego użytkownika
- Imię
- Nazwisko
- Login - należy podać indywidualny login użytkownika. Login będzie używany do zalogowania się na platformę NB.
- Wyślij powiadomienie - checkbox - po zaznaczeniu tej opcji, system wyśle powiadomienie do użytkownika z danymi do pierwszego logowania, tj jego loginem i linkiem do ustawienia hasła na platformie.
- Profil - w systemie są dostępne dwa typy profili:
- Zwykły użytkownik dostawcy (widzi dokumenty ale nie może administrować ustawieniami swojej firmy)
- Administrator dostawcy - widzi zakładkę 'Administracja', gdzie może dokonywać zmian w obrębie swojej firmy. Dodatkowo administrator ma możliwość dodawania użytkowników dostawcy.
Po naciśnięciu przycisku konto użytkownika zostanie utworzone, a system przejdzie automatycznie na szczegóły tego konta.
Na powyższym zrzucie ekranu zostały wyszczególnione 3 istotne sekcje, z punktu administrowania kontem użytkownika dostawcy, tj:
- Sekcja - Dane podstawowe
- Ikona 'kluczyk' - daje możliwość ustawienia hasła dla użytkownika
- Ikona 'samolot' – resetuje hasło użytkownika oraz przesyła do niego na adres email link, do utworzenia nowego hasła w systemie
2. Sekcja - Preferencje
- język - daje możliwość ustawienia użytkownikowi języka, w którym będzie nawigował przez system
- waluta - ustawia domyślną walutę w systemie
3. Sekcja - Status
- Status - Możliwe opcje: Aktywny / Nieaktywny. Dezaktywacja konta użytkownika skutkuje natychmiastowo jego brakiem możliwości zalogowania się na platformę NB.