Nową fakturę można zarejestrować z poziomu Dokumentów oczekujących.
Przechodząc do zakładki Dokumenty oczekujące (1) w module Faktury wyświetli się lista wszystkich dokumentów oczekujących.
Klikając w ikonę trzech kropek
, w danym wierszu pojawi się przycisk Dodaj fakturę oraz Usuń dokument oczekujący (2).Po zaznaczeniu konkretnego wiersza, pojawią się jego dane szczegółowe w panelu bocznym. W nim również jest możliwe dodanie faktury z dokumentu oczekującego za pomocą takiej ikony -
lub usunięcie dokumentu oczekującego, klikając w ikonę kosza (1).W tym widoku jest również możliwy podgląd otrzymanego dokumentu. W sekcji Załączniki (2) po kliknięciu w nazwę pliku zostanie od pobrany.
Następnie po kliknięciu w przycisk Dodaj fakturę z jednego z dwóch możliwych miejsc opisanych powyżej, zostaniesz przeniesiony do formularza rejestracji nowej faktury.
W takim formularzu już będzie załadowany dokument, które automatycznie będzie Rozpoznawany (1). Jeśli w dokumencie będzie informacja o Numerze zamówienia i w systemie takie zamówienie zostanie znalezione, to w tym polu pojawi się jego numer (2). Po znalezieniu zamówienia w systemie lub wyborze manualnym, formularz faktury zostanie uzupełniony na podstawie informacji zawartych w danym zamówieniu.
Ostatnim polem, które należy uzupełnić manualnie jest Numer faktury (3).
Po uzupełnieniu formularza rejestracji nowej faktury, kliknij w przycisk Zapisz
.Następnie nowa faktura będzie widoczna w zakładce Lista Faktur.
Zobacz również: