Tworzenie nowego zamówienia

Dodanie zamówienia dostępne jest w trzech miejscach:

1. Lista zamówień - poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj, w prawym górnym rogu na Liście zamówień;
   
   
2. Pulpit - z widoku Pulpitu, w którego prawym górnym rogu należy kliknąć w przycisk Utwórz (1) i następnie wybrać opcję Zamówienie (2);
   
   
   
3. Lista zapotrzebowań - klikając w ikonę trzech kropek , a następnie Utwórz zamówienie.
   

W formularzu nowego zamówienia znajdują się następujące sekcje:

• Ogólnie informacje - Podstawowe informacje dot. zamówienia;
• Informacje o dostawcy - Podstawowe informacje dot. dostawcy;
• Informacje o płatności - Podstawowe informacje dot. płatności;
• Informacje o dostawie - Podstawowe informacje dot. dostawy;
• Pozycje zamówienia - Lista dodanych przedmiotów do zamówienia;
• Załączniki dostawy - Dodatkowo dodane pliki;
• Klauzula VAT - Informacja o klauzuli VAT.

Ogólne informacje

• Nazwa zamówienia (wymagane);
• Rodzaj zakupu - Zostaje wybrany na etapie tworzenia zamówienia. Należy go wybrać po wciśnięciu przycisku Dodaj;

• Struktura prawna - Jednostka, której chcemy przypisać dane zamówienie;
• Waluta - Waluta w której zostanie złożone zamówienie;
• Komentarz - Pole na komentarz.

Informacje o dostawcy

• Kontrahent - Możesz w to pole wpisać jego nazwę, a następnie odpowiednie wyniki pojawią się na liście. Możliwe jest również rozwinięcie całkowicie listy z dostawcami, wtedy do wyboru pojawią się wszyscy dostępni dostawcy z bazy dostawców.

Istnieje jeszcze możliwość aby z tego miejsca dodać nowego dostawcę, klikając w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Rejestracji nowego dostawcy.

• Adresy e-mail do wysyłki zamówienia - Po wybraniu Kontrahenta pojawią się w tym polu wszystkie adresy e-mail kontaktowe danego kontrahenta. Należy wybrać jeden z listy.

Informacje o płatności

• Dane adresowe do faktury - Jeśli jednostka do której przypisane jest zamówienie ma podane Dane adresowe do faktury, zostaną one uzupełnione automatycznie. Jest również możliwe wybranie innych Danych adresowych do faktury z listy dla danej jednostki jeśli ma ona kilka danych adresowych dostępnych. Dostępne jest również dodanie własnych danych adresowych dla jednostki, klikając w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Dodawania adresu jednostki organizacyjnej;
  

• Warunki płatności - Wybierana jest wartość w przeciągu której będzie wykonana płatność.
• Metoda płatności- Wybierana jest metoda płatności.

Informacje o dostawie

• Adres dostawy - Jeśli jednostka do której przypisane jest zamówienie ma podane Dane adresowe do faktury, zostaną one uzupełnione automatycznie. Jest również możliwe wybranie innych adresów z listy dla danej jednostki jeśli ma ona kilka adresów dostępnych. Dostępne jest również dodanie własnego adresu dostawy dla jednostki, klikając w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Dodawania adresu jednostki organizacyjnej;
  
• Dane kontaktowe - Jeśli jednostka do której przypisane jest zamówienie ma podane Dane kontaktowe, zostaną one uzupełnione automatycznie. Jest również możliwe wybranie innych danych z listy dla danej jednostki jeśli ma ona kilka danych kontaktowych dostępnych. Dostępne jest również dodanie własnegokontaktu dla jednostki, klikając w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Dodawania kontaktu jednostki organizacyjnej;
  
• Uwagi - Pole w którym można dodać własne uwagi;
• Data dostawy - Po kliknięciu w to pole, pojawi się kalendarz i będzie możliwość wybrania daty dostawy;
• Incoterm - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej.

Pozycje zamówienia

• Aby dodać nową pozycje należy kliknąć w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Dodania pozycji zamówienia, w którym należy uzupełnić takie informacje jak:
  • Adres Dostawy - Jeśli jednostka do której przypisane jest zamówienie ma podane Dane adresowe, zostaną one uzupełnione automatycznie. Jest również możliwe wybranie innych adresów z listy dla danej jednostki jeśli ma ona kilka adresów dostępnych. Dostępne jest również dodanie własnego adresu dostawy dla jednostki, klikając w ikonę plusa . Następnie wyświetli się formularz Dodawania adresu jednostki organizacyjnej;
  • Nazwa (wymagane);
  • Indeks;
  • Kategorie NextBuy - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Kategorie OptiTree - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Ilość (wymagane);
  • Jednostka miary - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Cena jednostkowa netto (wymagane);
  • Wartość netto - Automatycznie przeliczana na podstawie danych podanych w polu Ilość oraz Cena jednostkowa netto;
  • Stawka VAT (%) - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Wartość Brutto - Automatycznie przeliczana na podstawie danych podanych w polu Wartość netto oraz Stawka VAT.

Aby dodać alokacje kosztów, kliknij w ikonę plusa przy polu Alokacja kosztów. Następnie uzupełnij pola takie jak:

• • Kategorie NextBuy - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • MPK - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Projekty - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Struktura geograficzna - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Struktura prawna - Wybór wartości z dostępnych opcji na liście rozwijanej;
  • Procent (wymagane) - Uzupełniona manualnie lub na podstawie pola Wartość;
  • Wartość (wymagane) - Uzupełniona manualnie lub na podstawie pola Procent;
  • Uwagi - Pole w którym można dodać własne uwagi;.

Po dodaniu wszystkich pozycji, będą one widoczne w sekcji, wraz z podsumowaniem, które informuje o wartości netto pozostałej do rozlokowania.

Załączniki dostawy

• Aby dodać nową pozycje należy kliknąć w ikonę plusa . Następnie wyświetli się okno Dodaj załączniki zamówienia, w którym należy dodać pliki które chcemy załączyć;
  
  

Po uzupełnieniu formularza dodawania nowego zamówienia, kliknij w przycisk Zapisz .

Następnie nowe zamówienie będzie widoczna w zakładce Lista Zamówień.

Zobacz również: