Aby przejść do ustawiania poziomów akceptacji należy w profilu firmy kliknąć na poziom akceptacji zapotrzebowań/zamówień. Obie akceptacje wyglądają dokładnie tak samo toteż opisana zostanie jedna z nich.
Waluta dla poziomów akceptacji – pozwala na wybór odpowiedniej waluty z rozwijalnej listy.
Auto-akceptacja - włączenie parametru auto-zatwierdzania spowoduje, że w sytuacji, gdy użytkownik akceptujący dany proces będzie występował na więcej niż jednym kroku, to jego zatwierdzenie na każdym następnym kroku zostanie wykonana automatycznie, gdy zatwierdzi on pierwszy z kroków na którym jest akceptującym.
Kategorie zakupowe – pozwala wybrać odpowiednie osoby akceptujące dany poziom zapotrzebowania, którym przypisano uprawnienia do danego szablonu oraz do tej samej kategorii zakupowej.
Jednostki organizacyjne – pozwala wybrać odpowiednie osoby akceptujące dany poziom zapotrzebowania, którym przypisano uprawnienia do danego szablonu oraz do tej samej jednostki organizacyjnej.
Kategorie zakupowe LUB jednostki organizacyjne – pozwala wybrać odpowiednie osoby przypisane do tej samej jednostki organizacyjnej lub kategorii zakupowych co zapotrzebowanie.
Kategorie zakupowe i jednostki organizacyjne – pozwala wybrać odpowiednie osoby przypisane jednocześnie do tej samej jednostki organizacyjnej i kategorii zakupowych co zapotrzebowanie.
Tylko szablon – pozwala wybrać odpowiednie osoby przypisane do danego typu szablonu zapotrzebowań zakupowych.
Wymagane zatwierdzenie wszystkich wskazanych – zaznaczenie pola checkbox sprawi, że system będzie wymagał akceptacji wszystkich wybranych osób posiadających dostęp do akceptacji dla danego poziomu. Natomiast w momencie gdy pole checkbox jest odznaczone wystarczy akceptacja jednej uprawnionej osoby by proces akceptacji przeniósł się o poziom wyżej.
Wyślij przypomnienie po (godz.) - umożliwia automatyczne wysłanie przypomnienia o wymaganej akceptacji.
Przykład:
Ustawienie poziomów akceptacji zgodnie ze zdjęciem poniżej oznacza, że:
Poziom 1 – oznacza szukanie akceptującego po przypisanych mu jednostkach zakupowych;
Poziom 2 – oznacza szukanie akceptującego po przypisanych mu kategoriach zakupowych;
Kolejne poziomy – oznacza szukanie akceptujących osób w zależności od wybranego szablonu. Wystarczy by użytkownik miał zaznaczone że akceptuje dany szablon na danym poziomie bez względu na przypisane kategorie zakupowe i jednostki organizacyjne.
Wystarczy akceptacja jednej uprawnionej osoby by proces akceptacji przeskoczył na poziom wyżej.
Zobacz również: